Open dag landingspagina: meer aanmeldingen, minder afzeggers

Waarom een open dag een eigen pagina verdient

Een open dag is een gebeurtenis met een houdbaarheidsdatum. Wie erover leest, moet binnen dertig seconden weten wanneer het is, of hij zich moet aanmelden en waar hij moet zijn. Op een schoolsite staat die informatie meestal in een nieuwsbericht van drie alinea’s, waarin de datum pas onderaan opduikt. In een showroomsite staat hij in een banner die na een week weer wordt vervangen.

Daar komt bij dat mensen er heel gericht op zoeken. Ouders typen in november “open dagen middelbare scholen [stad]”, een mbo-student zoekt “open dag [opleiding]” en iemand met een verbouwing zoekt “showroom open dag keukens”. Een aparte pagina die precies zo heet, wint het van een algemene homepage.

En dan is er nog de promotie eromheen. Adverteer je op Facebook of Instagram, dan is elke klik die op je homepage landt een klik die je zelf laat verdwalen. Hoe je die klikken opvangt, staat in een landingspagina voor social media.

Voor scholen, opleiders en showrooms

De opbouw is voor alle drie hetzelfde, de details verschillen.

Scholen

Bij een middelbare school beslissen ouders en kind samen, en ze bezoeken in dezelfde weken meerdere scholen achter elkaar. Je concurreert dus niet alleen op inhoud, maar ook op de agenda van het gezin. Werk daarom met tijdsloten, noem de ingang bij naam (“ingang aan de Kastanjelaan”), vermeld waar je de fietsen kwijt kunt en zet het programma per tijdstip op de pagina.

Opleiders en opleidingen

Bij een mbo, hogeschool of cursusaanbieder wil de bezoeker vooral weten of één specifieke opleiding aanwezig is en hoe laat die voorlichting geeft. Zet dat in een overzicht dat je kunt doorzoeken, en bied een alternatief voor wie niet kan: een meeloopdag, een online informatieavond of een belafspraak.

Showrooms

Bij een keuken-, badkamer-, kozijn- of autoshowroom draait het om een reden om nu te komen. Een leverancier die aanwezig is, een actie die alleen die dag geldt, een adviseur die zonder afspraak tijd heeft. Zet er ook bij wat mensen moeten meenemen: maten, een plattegrond of foto’s van de situatie thuis.

Wat er op de pagina hoort

• De datum in het groot, met de dag erbij. “Zaterdag 15 november, 10:00 tot 15:00”. Niet alleen een getal, want mensen denken in weekenden.
• Het programma per tijdstip. Wat gebeurt er om 10:00, om 11:30, om 14:00. Dat maakt het concreet en helpt mensen kiezen wanneer ze komen.
• Een kort aanmeldformulier. Naam, e-mail, aantal personen en een tijdslot. Bij een opleider ook de opleiding, bij een showroom waar iemand advies over wil.
• Route, parkeren en de juiste ingang. Bij een groot gebouw is dit belangrijker dan het adres zelf. Voeg een kaartje en een routeknop toe.
• Voor wie het bedoeld is. Groep 8 en ouders, aankomende studenten, mensen die volgend jaar willen verbouwen. Dat voorkomt bezoekers die er niets aan hebben.
• Een bevestiging en een herinnering. Direct na aanmelden een mail met de datum en een agenda-afspraak, en een herinnering de dag ervoor.
• Een uitweg voor wie niet kan. Een tweede datum, een rondleiding op afspraak of een terugbelverzoek. Anders is die bezoeker voorgoed weg.

Hou het formulier kort: elk extra veld kost aanmeldingen. Welke velden je echt nodig hebt, lees je in een formulier dat mensen wel invullen. Wat er na het versturen komt, is minstens zo belangrijk; zie een bedankpagina die nog iets doet met de datum in de agenda en een deelknop.

Voorbeeldopbouw van een open dag landingspagina

1. 1KopWaar de pagina over gaat, in gewone taal.
2. 2BelofteWat je krijgt en wat het je oplevert.
3. 3BewijsErvaringen, logo's of voorbeelden van werk.
4. 4AanbodWat er precies in zit en hoe het werkt.
5. 5FormulierDe actie zelf, kort en zichtbaar.
6. 6ContactTelefoon, mail en je bedrijfsgegevens.

Wanneer je hem live zet

Te laat live is de meest gemaakte fout. Een pagina heeft tijd nodig om gevonden te worden, en mensen plannen hun weekend eerder in dan je denkt. Deze tijdlijn werkt in de praktijk goed.

Moment	Wat je doet
6 weken van tevoren	Pagina live met datum, programma en aanmeldformulier
4 weken van tevoren	Link in je nieuwsbrief, op social media en in de e-mailhandtekening
3 tot 1 week van tevoren	Adverteren in de omgeving, flyers met dezelfde tekst als de pagina
1 dag van tevoren	Herinnering per mail aan iedereen die zich heeft aangemeld
Op de dag zelf	Ochtendbericht met de tijden en de ingang, pagina bovenaan actueel houden
Na afloop	Pagina laten staan en omzetten naar de volgende editie

Die herinneringen doen het meeste werk tegen afzeggers. Aanmelden voor iets gratis is makkelijk en daardoor vrijblijvend; een mail de dag ervoor met de tijd, de ingang en wat je meeneemt, maakt het weer concreet.

Laat de pagina na afloop niet verdwijnen

Veel organisaties halen de pagina de maandag erna weg. Zonde: hij is dan net goed gevonden en er blijven het hele jaar mensen op zoeken. Zet er in plaats daarvan bovenaan dat deze editie is geweest, met de datum van de volgende en een knop om bericht te krijgen zodra de aanmelding opengaat. Zo verzamel je twaalf maanden lang belangstellenden.

Kun je nog geen datum noemen, bied dan een rondleiding op afspraak of een informatiepakket aan. Verwijder de pagina in elk geval niet zonder door te verwijzen, want dan verlies je ook de vindbaarheid die je hebt opgebouwd.

Aanmeldingen en privacy

Je verzamelt namen, e-mailadressen en soms gegevens van minderjarigen. Vraag niet meer dan je nodig hebt, vertel waarvoor je het gebruikt en bewaar het niet langer dan nodig. Wil je aangemelde bezoekers later nog mailen over iets anders, vraag daar dan apart toestemming voor. De uitgangspunten staan helder uitgelegd bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Open dag landingspagina: prijs en levertijd

De pagina staat binnen 48 uur na de intake live, inclusief tekst, ontwerp, bouw, hosting en meting. Je ziet in je overzicht hoeveel mensen zich hebben aangemeld en per tijdslot hoeveel je kunt verwachten. Loopt de aanmelding achter, dan passen we de kop en de knop aan terwijl de campagne loopt.

Lift-off, met tekst, ontwerp, bouw, hosting en meting

Zet de intake dus ruim voor je open dag

De aanmelding, met een tijdslot erbij

Wat er in elk pakket zit, staat op wat een landingspagina kost. Organiseer je vaker evenementen, kijk dan ook bij landingspagina’s per branche. Wil je hem voor je eerstvolgende open dag klaar hebben, vraag dan een landingspagina laten maken aan of bel 085 123 45 67.